Bureautique et digital

Optimiser l'utilisation de TEAMS (administrateurs)

OPTIMISER L'UTILISATION DE TEAMS (administrateurs)

- Créer des réunions Teams et les animer
- Organiser et partager des fichiers, des documents
- Gérer les rôles et les missions
- Gérer la personnalisation et l'intégration des utilisateurs
- Savoir ce qu’est le SharePoint d’équipe

PUBLIC CONCERNÉ : Tout public 
PRÉREQUIS : connaissance de l’environnement Windows et la navigation sur Internet 
 

Effectif Maximum : 8 

 

Moyens techniques

Salle équipée d’un tableau blanc et d’un vidéo projecteur. Pour les formations informatiques, chaque stagiaire dispose d’un PC avec le logiciel enseigné

Méthode et outils pédagogiques

Alternance d’apports (outils, méthodes, comportements), d’analyses et d’échanges. Une pédagogie dynamique, riche en implication pour les participants qui trouveront des ressources pour mieux faire face au quotidien. 60% du temps est consacré à des cas pratiques, des exercices et à des échanges.
Notre approche de la formation vise des objectifs simples :

- Le pragmatisme, en utilisant des cas concrets de situations professionnelles
- L’efficacité, en permettant une mise en pratique immédiate des techniques
- La satisfaction de nos stagiaires

Nos formations ont lieu dans le contexte « métier » du client et s’appuient sur des situations issues de son activité.

Document remis : support de formation

Modalité d’évaluation : Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.  

Suivi administratif 

  • Document d’évaluation de satisfaction 
  • Attestation de fin de formation 
  • Certificat de réalisation

Durée : 2 jours (14 heures) 

Délai d’accès : 1 mois 

Lieu: Site de l’entreprise

PROGRAMME OPTIMLISER L'UTILISATION DE TEAMS (Administrateurs)

CONTENU DÉTAILLÉ ET SÉQUENCE DE L’ACTION

INTRODUCTION Á MICROSOFT TEAMS OUTIL COLLABORATIF

  • Présentation générale de Microsoft Teams
  • Importance de la gestion des équipes et des rôles
  • Vue d’ensemble de la console d’administration de Teams
  • Le rôle de l’administrateur général

GESTION DES RÔLES ET DES PERMISSIONS

  • Comprendre les différents rôles dans Teams (propriétaire, membre, invité)
  • Attribution et modification des rôles
  • Gestion des permissions au niveau des équipes et des canaux
  • Utilisation des stratégies de Teams pour contrôler les fonctionnalités

PERSONALISATION ET INTÉGRATION

  • Paramétrages espace utilisateur
  • Utilisation des balises
  • Personnalisation des équipes et des canaux
  • Le cloud pour le collaboratif (OneDrive et SharePoint d’équipe)

SharePoint

  • Principe de base
  • Potentiel de configuration entreprise
  • Bibliothèque partagée depuis les équipes Teams et depuis le général
  • Gérer les droits des utilisateurs

QUESTIONS RÉPONSES

  • Session interactive pour répondre aux questions des participants
  • Partage d’expériences et de cas pratiques
  • Discussion sur les défis rencontrés et les solutions possibles
Lecture de plan, savoir lire un plan

  • Cette formation est dispensée par un formateur expert.

  • Elle se tient en présentiel

Retrouvez tous nos modules de formation en bureautique et digital ci-dessous :