CONDUITE DE RÉUNION : MAÎTRISER LA CONCEPTION, L'ANIMATION AVEC L'APPORT DE L'IA ET DES OUTILS PERCUTANTS
- Préparer rapidement et d’animer efficacement différents types de réunion
- Adopter un positionnement générant de l’engagement
- Proposer un cadre qui favorise l’intelligence collective, qui libère les idées et les énergies
- Utiliser à bon escient l'IA
- Animer différemment ses réunions grâces aux capteurs d'attention
PUBLIC CONCERNÉ : tout public
PRÉREQUIS : La formation ne nécessite pas de prérequis
Effectif Maximum : 8
Moyens techniques
Salle équipée d’un tableau blanc et d’un vidéo projecteur
Méthode et outils pédagogiques
Alternance d’apports (outils, méthodes, comportements), d’analyses et de débats. Une pédagogie dynamique, riche en implication pour les participants qui trouveront des ressources pour mieux faire face au quotidien. 60% du temps est consacré à des cas pratiques et à des échanges.
Notre approche de la formation vise des objectifs simples :
- Le pragmatisme, en utilisant des cas concrets de situations professionnelles
- L’efficacité, en permettant une mise en pratique immédiate des techniques
- La satisfaction de nos stagiaires
Nos formations ont lieu dans le contexte « métier » du client et s’appuient sur des situations issues de son activité. Les mises en situation filmées (après accord) et/ou jeux de rôle, permettent une analyse des pratiques, des propositions d'attitudes à adopter et des techniques à mettre en œuvre. Chaque stagiaire participe activement, et s’engage sur un plan d’actions.
Document remis : support de formation
SUIVI ET ÉVALUATION
Modalité de suivi
Une feuille d’émargement signée par le(s) stagiaire(s) et le formateur, par demi-journée de formation, permettra de justifier de la réalisation de la prestation.
Modalité d’évaluation : évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation
Suivi administratif
- Document d’évaluation de satisfaction
- Attestation de fin de formation
- Certificat de réalisation
Durée : 2 jours (14 heures)
Délai d’accès : 1 mois
Lieu : Site de l’entreprise
PROGRAMME DE FORMATION CONDUITE DE RÉUNION : MAÎTRISER LA CONCEPTION, L'ANIMATION AVEC L'APPORT DE L'IA ET DES OUTILS PERCUTANTS
CONTENU DÉTAILLÉ ET SÉQUENCE DE L’ACTION
INTRODUCTION
- Les différents types de réunion et leurs particularités
- Définir les objectifs de la réunion
1 – LA PRÉPARATION DE LA RÉUNION
- Les outils pour une préparation rapide et efficace
- Analyse des pratiques
- Typologie de réunion
- Conception de l’ordre du jour
- Tableau de convocation (méthode CRI)
- Définir le cadre (en présentiel, distanciel, hybride)
Exercice / atelier – La préparation de la réunion (général)
2 – COMMUNICATION DE LA RÉUNION
Les préparatifs / matériel / ressources / moyens
Intégrer l’IA comme outil structurant dans son programme de présentation (Process transférable selon quel que soit le format de la réunion)
Exercice / atelier – La préparation de la réunion en intégrant l’IA
3 – ANIMATION DE LA RÉUNION
- Les enjeux de la réunion et les objectifs des participants (interne et externe)
- Comprendre la dynamique de groupe (en amont)
- L’espace psychologique
- Les capteurs d’attention
- Le storytelling
Exercice / atelier – Ateliers « les mots », les chiffres » et « l’objet »
4 – CONDUIRE ET ANIMER SA RÉUNION
- Le lancement, un moment clé
- Les techniques d ‘animation et de communication (synchrone, asynchrone, hybride)
- La posture de l’animateur entre chaleur et rigueur
- L’écoute active
- Intégrer l’intelligence collective
- Développer ses compétences organisationnelles, relationnelle et qualités humaines
- Les points de vigilance de l ‘animateur
- L’animation spécifique des réunions participatives
- La recherche de convergence et d’engagement des participants
- Les phénomènes de groupe et les comportements perturbateurs
Exercice / atelier – Mise en situation
5 – L’APRES-RÉUNION
- Intégrer les outils digitaux / IA dans la rédaction et la transmission des comptes rendus
- La clôture et le suivi des décisions
- Le feedback
- Le compte rendu
Exercice / atelier – Transmettre les informations en intégrant les outils digitaux dans sa pratique
Retrouvez tous nos modules de formation ci-dessous :
