Bureautique et digital

Optimiser l'utilisation de TEAMS (utilisateurs)

OPTIMISER L'UTILISATION DE TEAMS (utilisateurs)

- Créer des réunions Teams et les animer
- Organiser et partager des fichiers, des documents
- Savoir créer des équipes et les gérer

PUBLIC CONCERNÉ : Tout public 
PRÉREQUIS : connaissance de l’environnement Windows et la navigation sur Internet 
 

Effectif Maximum : 8 

 

Moyens techniques

Salle équipée d’un tableau blanc et d’un vidéo projecteur. Pour les formations informatiques, chaque stagiaire dispose d’un PC avec le logiciel enseigné

Méthode et outils pédagogiques

Alternance d’apports (outils, méthodes, comportements), d’analyses et d’échanges. Une pédagogie dynamique, riche en implication pour les participants qui trouveront des ressources pour mieux faire face au quotidien. 60% du temps est consacré à des cas pratiques, des exercices et à des échanges.
Notre approche de la formation vise des objectifs simples :

- Le pragmatisme, en utilisant des cas concrets de situations professionnelles
- L’efficacité, en permettant une mise en pratique immédiate des techniques
- La satisfaction de nos stagiaires

Nos formations ont lieu dans le contexte « métier » du client et s’appuient sur des situations issues de son activité.

Document remis : support de formation

Modalité d’évaluation : Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.  

Suivi administratif 

  • Document d’évaluation de satisfaction 
  • Attestation de fin de formation 
  • Certificat de réalisation

Durée : 2 jours (14 heures) 

Délai d’accès : 1 mois 

Lieu: Site de l’entreprise

PROGRAMME OPTIMLISER L'UTILISATION DE TEAMS (Utilisateurs)

CONTENU DÉTAILLÉ ET SÉQUENCE DE L’ACTION

INTRODUCTION Á MICROSOFT TEAMS OUTIL COLLABORATIF

  • Présentation générale de Microsoft Teams
  • Importance de la gestion des équipes et des rôles
  • Vue d’ensemble de la console d’administration de Teams

CONFIGURATION DES ÉQUIPES ET DES CANAUX

  • Création et gestion des équipes
  • Utilisation des canaux pour organiser le travail
  • Ajout et suppression de membres
  • Les outils conversations et publications (modalités et filtres)
  • Rôle et intérêt des balises
  • L’outil Loop (planer)

PARTAGE DE FICHIERS ET COLLABORATION

  • Partage de fichiers dans les équipes et les canaux
  • Utilisation de SharePoint pour la gestion des documents
  • Collaboration en temps réel sur les fichiers (teams, navigateur)
  • Bonnes pratiques pour le partage et la gestion des fichiers (les droits)

TOUR D’HORIZON DES NOUVELLES FONCTIONNALITÉS DE TEAMS ET DE VISIO

  • Présentation des dernières mises à jour de Teams
  • Améliorations des fonctionnalités de visio-conférence
  • Utilisation des applications et des intégrations tierces

QUESTIONS RÉPONSES

  • Session interactive pour répondre aux questions des participants
  • Partage d’expériences et de cas pratiques
  • Discussion sur les défis rencontrés et les solutions possibles
Lecture de plan, savoir lire un plan

  • Cette formation est dispensée par un formateur expert.

  • Elle se tient en présentiel

Retrouvez tous nos modules de formation en bureautique et digital ci-dessous :