OFFICE 365: PRENDRE EN MAIN ET EXPLOITER
- Participer à des discussions, réunions, partager des fichiers, utiliser des applications professionnelles avec TEAMS
- Gérer des tâches au quotidien avec PLANNER
- Organiser et partager des notes avec ONENOTE
- Sauvegarder et accéder à vos fichiers dans ONEDRIVE
- Rechercher et organiser vos documents avec DELVE
- Développer des présentations web interactives avec SWAY
- Créer une enquête, un questionnaire ou un sondage avec FORMS
- Stocker et partager de l'information avec SHAREPOINT
PUBLIC CONCERNÉ : Tout public
PRÉREQUIS : Connaissance de l’environnement Windows et la navigation sur Internet
Effectif Maximum : 8
Modalité de suivi
Une feuille d’émargement signée par le(s) stagiaire(s) et le formateur, par demi-journée de formation, permettra de justifier de la réalisation de la prestation.
Modalité d’évaluation : Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.
Suivi administratif
- Document d’évaluation de satisfaction
- Attestation de fin de formation
- Certificat de réalisation
Durée : 2 jours (14 heures)
Délai d’accès : 1 mois
Lieu : Site de l’entreprise
PROGRAMME DE FORMATION OFFICE 365: PRENDRE EN MAIN ET EXPLOITER
CONTENU DÉTAILLÉ ET SÉQUENCE DE L’ACTION
PRÉSENTATION ET PARAMÉTRAGE D’OFFICE 365
- Le portail d’Office 365
- Accéder aux applications en ligne
- Accéder aux applications sur PC, Tablette et Smartphone
- Paramétrer le lancement automatique de Teams au démarrage
COLLABORER EFFICACEMENT AVEC TEAMS
- Rejoindre une équipe
- Utiliser les canaux : espaces de collaboration
- Participer à une réunion en visioconférence
- Partager des fichiers, des outils, des applications
- Travailler simultanément sur des fichiers avec d’autres personnes
- Utiliser les conversations privées et d’équipes
- Créer une enquête, un questionnaire ou un sondage avec FORMS
- Modifier son statut d’utilisateur (disponible, occupé…)
ORGANISER, RÉPARTIR DES TÂCHES AVEC PLANNER
- Créer un plan et organiser les tâches en compartiments
- Mettre à jour l’avancement des tâches
- Activer les listes de contrôle
- Joindre des fichiers aux tâches
- Filtrer ou regrouper les tâches
- Afficher vos tâches sur un Planning ou dans Outlook
- Afficher un graphique de l’avancement des tâches
- Échanger avec votre équipe sur le travail en cours
RÉUNIR, COLLECTER, PARTAGER SES INFORMATIONS AVEC ONENOTE
- Organiser vos notes en sections et en pages
- Intégrer des fichiers, des vidéos, des fichiers sonores, des images et des captures d’écran à vos pages
- Appliquer des indicateurs aux notes (important, à faire, envoyer dans un courrier…)
- Rechercher des notes par indicateur
- Partager vos notes dans le Cloud
- Prendre des notes pendant la réunion
RESTER CONNECTÉ AVEC ONEDRIVE
- Stocker et consulter ses fichiers sur tous ses appareils (PC, téléphone, tablette) dans le Cloud
- Partager des fichiers dans OneDrive
- Les bibliothèques partagées dans OneDrive (Fichiers ou éléments partagés par l’équipe)
ACCÉDER AUX DOCUMENTS QUI VOUS SONT PARTAGES AVEC DELVE
- Afficher et mettre à jour votre profil
- Trouver des documents susceptibles de vous intéresser
- Rechercher des personnes
- Personnaliser le classement des documents
DÉVELOPPER DES PRÉSENTATION WEB INTERACTIVES AVEC SWAY
- Créer des présentations intégrant du texte, des contenus multimédias accessibles en ligne
- Importer une présentation pour la transformer
- Créer une nouvelle présentation
- Créer une nouvelle présentation à partir d’un modèle
PARTAGER DU CONTENU AVEC SHAREPOINT
- Utiliser des sites SharePoint
- Utiliser la boîte mail du groupe correspond au site SharePoint
- Stocker et partager de l’information
- Consulter les bibliothèques de documents
Retrouvez tous nos modules de formation en bureautique et digital ci-dessous :
