TRAVAILLER EN ÉQUIPE

•  Comprendre le principe d’une équipe
• Comprendre les différents rôles au sein d’une équipe :
  – Propriétaires
  – Membres
  – Invités
• Créer des équipes et ajouter des membres
• Gérer les équipes et les membres

STRUCTURER UNE ÉQUIPE à l’aide des canaux

• Importance du canal « Général »
• Comprendre les différents types de canaux :
  – Standards
  – Privés
  – Partagés
  – Créer des canaux
  – Gérer les membres dans les canaux privés ou partagés
  – Épingler un canal pour le retrouver facilement

BIEN UTILISER LES CONVERSATIONS

•  Utiliser l’affichage « Conversation »
• Converser à deux ou à plusieurs
• Initier et renommer une conversation de groupe
• Épingler les conversations de groupe fréquemment utilisées
• Encourager le travail collaboratif et la répartition des tâches à l’aide des « Composants Loop »
• Partager des fichiers

BIEN UTILISER LES PUBLICATIONS

• Faire la différence entre « Publications » et « Conversation »
• Répondre à une publication
• Écrire une publication ou une annonce pour donner de l’emphase à votre message
• Mentionner quelqu’un ou un groupe de personnes à l’aide des balises
• Utiliser les « outils amusants » (émojis et autocollants)

GÉRER SES FICHIERS

• Gérer des fichiers dans un canal
• Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
• Modifier les affichages des fichiers
• Utiliser la commande « Ajouter un raccourci à OneDrive »
• Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams

ORGANISER ET MENER DES RÉUNIONS

• Planifier les réunions depuis Outlook ou Teams
• Préparer l’ordre du jour dans les « Détails »
• Rejoindre les réunions en un clic depuis Teams ou Outlook
• Flouter ou personnaliser l’arrière-plan pour focaliser sur le présentateur
• Proposer un environnement de réunion immersif avec le mode « ensemble »
• Partager un écran, un document, un tableau blanc collaboratif
• Organiser les participants d’une réunion en petits groupes
• Simplifier la rédaction des comptes-rendus en utilisant la transcription
• Enregistrer une réunion pour les absents
• Utiliser la « Conversation » de la réunion pour échanger avec les autres participants, poser des questions ou partager des documents
• Utiliser l’outil Q&R en réunion
• Utiliser l’outil « annotations » en réunion

PARAMÉTRER UNE ÉQUIPE TEAMS (Uniquement si des admins d’équipes sont présents )

• Personnaliser l’image de l’équipe
• Autorisations des membres / invités
• Gérer les canaux (notifications, modération, connecteurs)
• Gérer les demandes en attente
• Autoriser les « outils amusants »
• Personnaliser les onglets des canaux
• Intégrer des applications tierces dans Teams

DERRIÈRE UNE ÉQUIPE TEAMS SE CACHE UN SITE SharePoint

• Accéder au site SharePoint associé à l’équipe Teams
• Identifier les dossiers de la bibliothèque correspondant aux canaux standards
• Où sont stockés les fichiers contenus dans les canaux privés ou partagés ?
• Utiliser la corbeille pour restaurer un fichier supprimé par erreur