LES DATES ET LES HEURES DANS EXCEL

• Enregistrement des dates dans Excel
• Formats usuels d’affichage des dates/heures et formats personnalisés
• Savoir convertir des temps en hh :mm en décimal et inversement
• Gérer les heures au-delà de 24 h

LES FONCTIONS DATE

• ANNEE(), MOIS(), JOUR()
• AUJOURDHUI(), DATE()
• JOURSEM(), NO.SEMAINE(), SERIE.JOUR.OUVRE(), NB.JOUR.OUVRE()
• DATEDIF(), FIN.MOIS(), MOIS.DECALER()

LES OUTILS COMPLÉMENTAIRES

• La mise en forme conditionnelle
• Les fonctions de comptage NB(), NBVAL(), NB.SI(), NB.VIDE()
• Les fonctions logiques SI(), ET(), OU(), ESTNUM()
• La validation des données et les listes déroulantes
• Associer/dissocier des feuilles
• Les fonctions de gestion du texte MAJUSCULE(), MINUSCULE(), GAUCHE(), DROITE(), TEXTE(), NOMPROPRE()
• La poignée de recopie
• La fonction Mettre sous forme de Tableau
• Les cellules et plages nommées
• Calculer une différence entre deux dates en jours, mois, années

MISES EN PRATIQUE

• Création d’un planning mensuel de gestion des absences Liste déroulante de choix dans chaque cellule
• Colorer automatiquement les week-ends et les jours fériés
• Prendre en compte le nombre de jours dans chaque mois
• Afficher en toutes lettres le mois courant à partir du 1er jour du mois
• Mise en forme conditionnelle des cellules en fonction des types d’absence
• Calculer automatiquement le numéro de semaine et le faire apparaître en début de semaine
• Compter les absences par salariés et par type d’absence mois par mois et sur toute l’année
• Automatiser la mise à jour du planning annuel en saisissant uniquement le 1er jour de l’année
• Mise en place d’un calendrier annuel automatique prenant en compte les années bissextiles
• Gestion d’un échéancier avec mise en couleur automatique des retards
• Création d’un tableau de gestion hebdomadaire des temps de travail intégrant le calcul des heures supplémentaires