OUTLOOK PERFECTIONNEMENT
- Maîtriser les options avancées de la messagerie
- Maîtriser les outils collaboratifs
- Gérer efficacement son temps à l'aide de l'agenda, des tâches et la mise en place de de réunion
- Gérer les tâches
PUBLIC CONCERNÉ : Tout public
PRÉREQUIS : Connaissance des bases d'Outlook
Effectif Maximum : 8
Modalité de suivi
Une feuille d’émargement signée par le(s) stagiaire(s) et le formateur, par demi-journée de formation, permettra de justifier de la réalisation de la prestation.
Modalité d’évaluation : Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.
Suivi administratif
- Document d’évaluation de satisfaction
- Attestation de fin de formation
- Certificat de réalisation
Durée : 1 jour (7 heures)
Délai d’accès : 1 mois
Lieu : Site de l’entreprise
PROGRAMME DE FORMATION OUTLOOK PERFECTIONNEMENT
CONTENU DÉTAILLÉ ET SÉQUENCE DE L’ACTION
PERSONNALISER OUTLOOK
- Paramétrer les options de sa messagerie et du calendrier
- Personnaliser l’affichage des différents modules : tris, regroupements, sélecteur de champs
- Gérer ses favoris
GÉRER SES MESSAGES, ORGANISER LE CLASSEMENT
- Trier et filtrer ses messages avec les dossiers de recherche
- Créer des modèles de messages réutilisables
- Collecter rapidement une information : les boutons de vote
- Gérer ses mails pendant son absence
- Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam)
- Organiser le classement de ses mails dans des fichiers de données Outlook
- Créer des règles pour automatiser le classement
MAÎTRISER LA GESTION DES PIÈCES JOINTES ET DES LIENS
- Identifier les principaux formats
- Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds (zip)
- Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (PDF)
- Adresser des liens hypertextes
GÉRER SON CARNET D’ADRESSES
- Regrouper ses contacts par catégorie
- Échanger des cartes de visite
- Importer et exporter un groupe de contacts
- Opérer un publipostage de ses contacts
GÉRER SON CALENDRIER
- Créer des rendez-vous et événements ponctuels
- Planifier des éléments périodiques
- Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous
- Intégrer des rappels automatiques
- Se créer des « pense-bêtes » : les notes
ORGANISER LE TRAVAIL COLLABORATIF
- Partager des agendas, des contacts
- Définir les autorisations d’accès
- Affichage des suggestions de réunion
- Organiser des réunions : inviter les participants, gérer les modifications, les annulations
- Aperçu rapide d’une demande de réunion
- Utiliser un agenda de groupe
- Déléguer et suivre des tâches
- Mettre à disposition des ressources communes
- Cette formation est dispensée par un formateur expert.
- Elle se tient en présentiel
Retrouvez tous nos modules de formation en bureautique et digital ci-dessous :
