
Bureautique et digital
Outlook, utilisation de la messagerie
OUTLOOK, UTILISATION DE LA MESSAGERIE
-Se repérer dans l'interface du logiciel Outlook
- Maîtriser la réception et l'envoi d'un message sur Outlook
- Gérer les contacts
- Créer un rendez-vous
- Gérer les tâches
PUBLIC CONCERNÉ : Tout public
PRÉREQUIS : La formation ne nécessite pas de prérequis
Effectif Maximum : 8
Modalité de suivi
Une feuille d’émargement signée par le(s) stagiaire(s) et le formateur, par demi-journée de formation, permettra de justifier de la réalisation de la prestation.
Modalité d’évaluation : Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.
Suivi administratif
- Document d’évaluation de satisfaction
- Attestation de fin de formation
- Certificat de réalisation
Durée : 1 jour (7 heures)
Délai d’accès : 1 mois
Lieu : Site de l’entreprise
PROGRAMME DE FORMATION OUTLOOK, UTILISATION DE LA MESSAGERIE
CONTENU DÉTAILLÉ ET SÉQUENCE DE L’ACTION
L’INTERFACE D’OUTLOOK
- Les barres d’outils d’accès rapide
- Les dossiers d’Outlook
- Contrôle du Zoom d’affichage
GÉRER SA BOITE DE RÉCEPTION
- Personnaliser la boîte de réception
- La recherche instantanée
- Créer des dossiers
- Utiliser les codes de couleurs
- Classer par catégories
- Copier, déplacer, archiver, supprimer des messages
- Notifier une absence
LE COURRIER AU DÉPART
- Composition et mise en forme d’un message simple avec le ruban
- Sélection des destinataires
- La saisie semi-automatique des adresses
- Définir le niveau de priorité d’un message
- Définir les options d’acheminement
- Insérer une pièce jointe ou un objet
- Utilisation du dossier Brouillon
- Insertion de captures d’écran
LE COURRIER À L’ARRIVÉE
- Affichage des messages plus détaillé
- Définir les options d’un message
- Utilisation des signatures
- Options des messages : boutons de vote / indicateur de suivi
LE CARNET D’ADRESSES
- Créer un nouveau contact
- Classer les contacts
- Recherche instantanée des contacts
- Les listes de distribution personnelles
LE CALENDRIER
- Personnaliser l’affichage du calendrier
- Planifier / modifier un Rendez-vous
- Les événements
- Consulter rapidement les calendriers de vos collègues
- Partager son calendrier par courrier
LES TÂCHES
- Créer une tâche
- Affecter une tâche
- Répondre à une demande de tâche
- Suivre l’état d’avancement d’une tâche
- Définir les options de suivi d’une tâche
Retrouvez tous nos modules de formation en bureautique et digital ci-dessous :
