Bureautique et digital

Outlook, utilisation de la messagerie

OUTLOOK, UTILISATION DE LA MESSAGERIE

-Se repérer dans l'interface du logiciel Outlook
- Maîtriser la réception et l'envoi d'un message sur Outlook
- Gérer les contacts
- Créer un rendez-vous
- Gérer les tâches

PUBLIC CONCERNÉ : Tout public 
PRÉREQUIS : La formation ne nécessite pas de prérequis 
 

Effectif Maximum : 8 

 

Modalité de suivi 

 

Une feuille d’émargement signée par le(s) stagiaire(s) et le formateur, par demi-journée de formation, permettra de justifier de la réalisation de la prestation. 

 

Modalité d’évaluation : Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.  

 

Suivi administratif 

  • Document d’évaluation de satisfaction 
  • Attestation de fin de formation 
  • Certificat de réalisation

Durée : 1 jour (7 heures) 

Délai d’accès : 1 mois 

Lieu: Site de l’entreprise

PROGRAMME DE FORMATION OUTLOOK, UTILISATION DE LA MESSAGERIE

CONTENU DÉTAILLÉ ET SÉQUENCE DE L’ACTION

L’INTERFACE D’OUTLOOK

  • Les barres d’outils d’accès rapide
  • Les dossiers d’Outlook
  • Contrôle du Zoom d’affichage

GÉRER SA BOITE DE RÉCEPTION

  • Personnaliser la boîte de réception
  • La recherche instantanée
  • Créer des dossiers
  • Utiliser les codes de couleurs
  • Classer par catégories
  • Copier, déplacer, archiver, supprimer des messages
  • Notifier une absence

LE COURRIER AU DÉPART

  • Composition et mise en forme d’un message simple avec le ruban
  • Sélection des destinataires
  • La saisie semi-automatique des adresses
  • Définir le niveau de priorité d’un message
  • Définir les options d’acheminement
  • Insérer une pièce jointe ou un objet
  • Utilisation du dossier Brouillon
  • Insertion de captures d’écran

LE COURRIER À L’ARRIVÉE

  • Affichage des messages plus détaillé
  • Définir les options d’un message
  • Utilisation des signatures
  • Options des messages : boutons de vote / indicateur de suivi

LE CARNET D’ADRESSES

  • Créer un nouveau contact
  • Classer les contacts
  • Recherche instantanée des contacts
  • Les listes de distribution personnelles

LE CALENDRIER

  • Personnaliser l’affichage du calendrier
  • Planifier / modifier un Rendez-vous
  • Les événements
  • Consulter rapidement les calendriers de vos collègues
  • Partager son calendrier par courrier

LES TÂCHES

  • Créer une tâche
  • Affecter une tâche
  • Répondre à une demande de tâche
  • Suivre l’état d’avancement d’une tâche
  • Définir les options de suivi d’une tâche
logo Outlook

  • Cette formation est dispensée par un formateur expert.

  • Elle se tient en présentiel

Retrouvez tous nos modules de formation en bureautique et digital ci-dessous :