TRAVAILLER EFFICACEMENT AVEC WORD ET EXCEL
- Utiliser des raccourcis dans l’environnement Windows
- Alimenter des fichiers Word avec des données issues de tableaux Excel
- Intégrer des tableaux Excel dans Word pour effectuer des calculs
- Exploiter le mode tableau d’Excel pour automatiser les listes de données
- Approfondir les tableaux croisés dynamiques
- Exploiter les outils de Word et Excel pour gagner du temps
PUBLIC CONCERNÉ : Tout public
PRÉREQUIS : Bonne connaissance de Word et Excel
Effectif Maximum : 8
Modalité de suivi
Une feuille d’émargement signée par le(s) stagiaire(s) et le formateur, par demi-journée de formation, permettra de justifier de la réalisation de la prestation.
Modalité d’évaluation : Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.
Suivi administratif
- Document d’évaluation de satisfaction
- Attestation de fin de formation
- Certificat de réalisation
Durée : 3 jours (21 heures)
Délai d’accès : 1 mois
Lieu : Site de l’entreprise
PROGRAMME DE FORMATIONTRAVAILLER EFFICACEMENT AVEC WORD ET EXCEL
CONTENU DÉTAILLÉ ET SÉQUENCE DE L’ACTION
RACCOURCIS WINDOWS
- Épingler des programmes à la barre des tâches
- Épingler des fichiers aux boutons de programmes de la barre des tâches
- Accéder en un clic aux fichiers récents
- Afficher des fenêtres côte à côte
- Faire défiler des fenêtres en 3D
- Lancer rapidement l’explorateur de fichiers
- Les raccourcis pour revenir au bureau
- L’outil Capture d’écran
DES OUTILS POUR ÊTRE PLUS EFFICACE DANS WORD
- Personnaliser la barre d’accès rapide
– Reproduire des mises forme - Créer et stocker des blocs de construction : éléments (signature, logo, tableaux…) répétitifs rapidement réutilisables
- Organiser les blocks de construction
- Rechercher / remplacer du texte, des mises en forme
- Raccourcis clavier pour sélectionner rapidement des informations
DES OUTILS POUR ÊTRE PLUS EFFICACE DANS EXCEL
- Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
- Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.
- Mettre en place des groupes de travail, effectuer la même tâche sur plusieurs feuilles de calcul simultanément
- Créer des listes personnalisées
- Mettre en place des liens hypertextes
- Hiérarchiser des données avec le mode plan d’Excel
- L’enregistreur automatique de macros
LIER WORD ET EXCEL
- Gérer le document principal dans Word
- Organiser et préparer les données d’Excel
- Fusionner les données d’Excel avec le document Word
- Appliquer des filtres pour limiter la liste des enregistrements d’Excel
- Insérer des mots clés : champ REMPLIR
- Compléter un document à l’aide du champ ENREGISTREMENT SUIVANT
- Insérer un tableau Excel dans un document Word
LES TABLEAUX DE DONNÉES
- Nommer un tableau de données
- Redimensionner un tableau de données
- Créer une colonne calculée
- Ajouter une ligne de calculs
- Filtrer les données à l’aide de segments
- Analyse rapide
- Remplissage Instantané
CONSTRUIRE DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES
- Afficher les résultats en pourcentage
- Grouper des éléments (numérique et texte)
- Filtrer à l’aide des segments – Les segments chronologiques
- Filtrer plusieurs Tableaux croisés dynamiques à l’aide des segments
- Grouper des éléments (numériques et dates)
- Compter des valeurs distinctes (ex nombre de clients)
- Actualiser les données
- Utiliser les styles de tableau croisé dynamique
- Cette formation est dispensée par un formateur expert.
- Elle se tient en présentiel
Retrouvez tous nos modules de formation en bureautique et digital ci-dessous :
