
Bureautique et digital
Word, perfectionnement, PowerPoint
WORD PERFECTIONNEMENT - POWERPOINT
- Maîtriser les fonctions avancées de mise en page
- Gérer les documents longs avec des tables de matières et index
- Suivre les modifications apportées par plusieurs utilisateurs à un fichier
- Diffuser des informations à l'aide du publipostage
- Faciliter la saisie des documents à l’aide des formulaires
PUBLIC CONCERNÉ : Tout public
PRÉREQUIS : Connaissance des fonctionnalités de base de Word
Effectif Maximum : 8
Modalité de suivi
Une feuille d’émargement signée par le(s) stagiaire(s) et le formateur, par demi-journée de formation, permettra de justifier de la réalisation de la prestation.
Modalité d’évaluation : Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.
Suivi administratif
- Document d’évaluation de satisfaction
- Attestation de fin de formation
- Certificat de réalisation
Durée : 2 jours (14 heures)
Délai d’accès : 1 mois
Lieu : Site de l’entreprise
WORD PERFECTIONNEMENT - POWERPOINT
CONTENU DÉTAILLÉ ET SÉQUENCE DE L’ACTION
WORD
MISE EN PAGE AVANCÉE
- Les sections
- Modifier la mise en page par sections : marges, orientation de page
- En-têtes et pieds de page complexes
- Utilisation des composants de l’outil QuickPart et des lignes de signatures
GÉRER DES DOCUMENTS LONGS
- Le mode plan
- L’explorateur de document
- Insérer et gérer les notes de bas de pages et de fin de documents
- Positionner des renvois et des signets
- Ajouter des légendes aux images ou aux tableaux
- Insérer et gérer des tables de matière, d’index, d’illustrations et de références
- Liens hypertextes
RÉVISER UN DOCUMENT
- Travailler avec différentes versions pour le même fichier
- Suivi des modifications
Ajout de commentaires - Comparaison de documents, entre fichiers non révisés et révisés
- Fusion des modifications
- Préparation de copies d’un document en vue de les faire réviser
LE PUBLIPOSTAGE
- Création du document principal (lettre, enveloppe, étiquettes…)
- Créer et enregistrer le fichier de données
- Insertion de champs de fusion
- Les champs conditionnels : mots clés
- Les filtres et requêtes
- Vérifier et lancer la fusion
- Impression d’adresses sur des enveloppes
LES FORMULAIRES
- Création et utilisation d’un modèle
- Insérer et définir les zones de saisie (Cases à cocher, listes déroulantes, champ texte)
- Protection et saisie du formulaire
POWERPOINT
L’INTERFACE DE POWERPOINT
- Le ruban (onglets, groupes et commandes)
- La barre d’outils Accès rapide
- La mini-barre de mise en forme
LES AFFICHAGES DANS POWERPOINT
- Mode Normal, Trieuse, Page de commentaires
- Afficher les règles / la grille
- Modifier le zoom d’affichage
CRÉER UN DIAPORAMA
- Insérer de nouvelles diapositives et choisir leur disposition
- Hiérarchiser du texte dans les zones de contenu
- Mettre en forme les éléments de la diapositive
- Utiliser un masque pour harmoniser et personnaliser les diapositives
- Apporter de la cohérence visuelle : appliquer un thème
- Enregistrer un diaporama au format PDF
METTRE EN VALEUR DES DIAPOSITIVES
- Insérer et modifier la présentation d’une image
- Insérer une capture d’écran
- Appliquer un effet WordArt sur les caractères
- Créer et modifier des diagrammes avec SmartArt
- Insérer et modifier la mise en forme de dessins
- Insérer une zone de texte
- Déplacer, redimensionner, grouper des objets
- Créer un tableau dans sa présentation
CRÉER DES MODÈLES POUR UNIFORMISER LES PRÉSENTATIONS
- Créer un modèle qui respecte votre charte graphique
- Réaliser de nouvelles présentations à partir du modèle
ANIMER VOTRE PRÉSENTATION
- Intégrer des effets de transition entre les diapositives d’un diaporama
- Appliquer des effets d’animation aux textes et objets
- Lancer un diaporama
APERÇU ET IMPRESSION
- Créer des en-têtes/des pieds de page
- Le masque du document
- Les paramètres d’impression
- Imprimer une présentation
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