ANIMER UNE RÉUNION EN VISIOCONFÉRENCE
- Préparer, animer et clôturer une réunion en visioconférence
- Structurer de manière spécifique les réunions en visioconférence
- Gérer les interventions des participants de la réunion
- Maîtriser les critères d’aménagement optimal pour l’emplacement des sièges et du système de visioconférence (Webcam, typologies des micros, ordinateur, vidéoprojecteur si besoin etc.)
- Préparer le matériel technique et faire des essais avant la réunion (Test image, son, etc.)
- Gérer les situations en cas d’imprévus ou de problèmes techniques (Prévoir un téléphone dans la salle, utiliser un logiciel de « chat », support technique etc.)
- Bien cadrer les temps d’interventions des participants, gérer et respecter le « timing »
PUBLIC CONCERNÉ : Tout public
PRÉREQUIS : La formation ne nécessite pas de prérequis
Effectif Maximum : 8
Modalité de suivi
Une feuille d’émargement signée par le(s) stagiaire(s) et le formateur, par demi-journée de formation, permettra de justifier de la réalisation de la prestation.
Modalité d’évaluation : Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.
Suivi administratif
- Document d’évaluation de satisfaction
- Attestation de fin de formation
- Certificat de réalisation
Durée : 2 jours (14 heures)
Délai d’accès : 1 mois
Lieu : Site de l’entreprise
PROGRAMME DE FORMATION ANIMER UNE RÉUNION EN VISIOCONFÉRENCE
CONTENU DÉTAILLÉ ET SÉQUENCE DE L’ACTION
TYPOLOGIE ET CHOIX DE LA RÉUNION
- Réunion d’information ou descendante, de consultation ou ascendante, de travail (De service), de décision
- Points forts et points faibles de ces typologies de réunion en visioconférence
LA PRÉPARATION DE LA RÉUNION
- Objectifs, ordre du jour, programme de la réunion, lancement des invitations
- Identification des animateurs/modérateurs et des rapporteurs par site…
- Logistique, vérification du matériel, règles à respecter sur la prise de parole de chaque participant en visioconférence, la gestion des micros…
– Choix des participants, documents et supports - Se préparer et se conditionner à l’exercice de l’animation de réunion à distance (Gérer son stress, poser sa voix, articuler…)
LES PRINCIPES DE L’ANIMATION
- Techniques de prise de parole en visioconférence
- Organisation du temps de parole des participants
- Maîtrise de l’évolution de la réunion
- Gestion des objections
- Clarification des prises de décision (Techniques de questionnement et de reformulation)
- Gestion des hors sujets et des incidents le cas échéant
L’EXPLOITATION DE LA RÉUNION
- Bilan conclusif de la réunion
- Rédaction du compte-rendu synoptique de réunion
- Notification et suivi des actions concrètes à mettre en place
- Organiser le suivi post réunion
LES FORMULAIRES
- Différents types de formulaires
- Eléments du formulaire (champs, bouton, texte, listes)
- Propriétés des formulaires et contrôle
- Sous-formulaires
LES ÉTATS
- Création des états : colonne simple – regroupement
- Tris – tabulations – publipostage
- Définition des ordres de tabulation
- Insertion de sous-états
- Tris / Groupes de données
IMPORT – EXPORT – ATTACHE
- Formats de fichiers Xbase, Excel
- Attache de table
- Cette formation est dispensée par un formateur expert.
- Elle se tient en présentiel
Retrouvez tous nos modules de formation ci-dessous :
