3 jours (21 heures)
Formation certifiante - Code CNCP : 2221 - Certif Info : 92153
- Présentiel
- Blended - Learning
- FOAD / E-learning tutoré
Objectifs
- Définir la gestion d’un projet et le planifier.
- Utiliser le diagramme de GANTT
- Exploiter le réseau de tâches
- Présenter le projet sous forme de calendrier et personnaliser les affichages
- Affecter des ressources aux tâches
- Gérer et optimiser des affectations
- Gérer les coûts d’un projet
- Créer des rapports
- Utiliser les outils de suivi de tâches, des ressources
- Consolider un projet
Prérequis
Pas de prérequis nécessaire pour la formation « Microsoft Project », cependant des connaissances de Microsoft Excel et avoir suivi la formation « Les fondamentaux en gestion de projet » sont fortement recommandés.
Vous n’avez pas les prérequis nécessaires pour la formation Microsoft Project ? Contactez nous pour étudier ensemble un parcours sur mesure et garantir ainsi la réussite de votre projet.
Intervenants
Les contenus pédagogiques sont synchronisés sur les évolutions techniques grâce à notre équipe d’intervenant experts et professionnels du secteur enseigné. Les formateurs qui interviennent pour animer les formations ont une double compétence : compétence informatique et compétence métier (Banque, Assurance, Administration, Santé, Transport).
PROGRAMME DE FORMATION MICROSOFT PROJECT
Fonctionnement du Logiciel MS Project
- Démarrer et Fermer MS Project
- Utiliser l’onglet fichier
- Utiliser les barres : d’affichage, de recherche, d’état
- Gérer le ruban
- Annuler et rétablir des manipulations
Méthode de travail
- Définir la gestion d’un projet
- Planifier par les ressources
- Découper le projet en tâches élémentaires
- Estimer la durée des tâches
- Utiliser et exploiter les techniques de gestion de projets
- Optimiser la saisie
- Atelier et Cas pratique
Montage d’un projet
- Créer un plan de projet personnalisé
- Hiérarchiser les tâches
- Comprendre les relations temporelles entre tâches et contraintes
- Mise en forme conditionnelle d’un diagramme de GANTT
- Enregistrer et définir les préférences d’enregistrement de fichier
- Personnaliser les éléments d’un projet
- Enregistrer des projets sur OneDrive
Démarrage d’un projet
- Planifier par la date de fin du projet
- Connaître les calendriers de projet
- Créer et modifier un calendrier projet
- Apprenez à copier un calendrier dans un autre projet
- Apprenez à saisir les tâches d’un projet
- Créer les jalons d’un projet
- Donner une durée aux tâches
- Organiser les tâches
- Identifier les tâches récapitulatives
- Définir des délais sur les liens
- Lier une tâche à un lien hypertexte
- Etablir des liaisons entre les tâches
- Reporter une barre du GANTT
- Entrer les noms des tâches dans le GANTT
Atelier et Cas pratique
Affecter les ressources aux tâches
- Identifier pour chaque tâche, les personnes auxquelles va être confiée la réalisation de la tâche
- Origine des ressources
- Utilisation du partage des ressources
- Entrer les durées estimées des tâches et positionner des jalons
- Lier les tâches
- Appliquer des contraintes des dates aux tâches ou ajuster les durées
- Faites apparaître des courbes d’avancement
- Consulter les statistiques globales d’un projet
- Vérifier le planning avec l’équipe concernée
Suivi du projet
- Utiliser les outils de suivi des tâches
- Tenir le planning à jour par un calcul automatique
- Gérer les versions successives du planning
- Vérifier le planning avec l’équipe concernée
- Enregistrer une planification de référence
- Effacer une planification temporaire
- Commenter un suivi réalisé
- Consolider les plannings et les ressources
- Gérer les comptes utilisateurs
- Enregistrer un fichier au format PDF ou XPS
- Etablir une liaison OLE avec Excel
Atelier et Cas pratique
Une attestation d’assiduité sera délivrée après la validation de toutes les compétences de ce module.
POUR TOUTE DEMANDE DE RENSEIGNEMENT OU DE DEVIS