1 jour (7 heures)
Formation certifiante - Code CPF : RS6203
- Présentiel
- Classes virtuelles
Objectifs
- Maîtriser les options avancées de la messagerie
- Maîtriser les outils collaboratifs
- Gérer efficacement son temps à l’aide de l’agenda, des tâches et la mise en place de de réunion
- Gérer les tâches
Prérequis
Avoir suivi la formation Outlook Initiation ou posséder un niveau de connaissances équivalent.
Modalités d'évaluation
Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.
Passage de la certification TOSA sur demande.
Intervenants
Nos Formateurs justifient de plus de 15 années d’expérience en tant que Formateur Bureautique.
Nos formateurs sont reconnus pour leur pédagogie, leur bonne humeur et leur bienveillance. Un savoir être et un savoir-faire développé au cours de nombreuses années de pratique.
FORMATION INTRA-ENTREPRISE
En centre / En Entreprise
FORMATION INTER-ENTREPRISES
8 stagiaires maximum
PROGRAMME DE FORMATION OUTLOOK PERFECTIONNEMENT
PERSONNALISER OUTLOOK
- Paramétrer les options de sa messagerie et du calendrier
- Personnaliser l’affichage des différents modules : tris, regroupements, sélecteur de champs
- Gérer ses favoris
GÉRER SES MESSAGES, ORGANISER LE CLASSEMENT
- Trier et filtrer ses messages avec les dossiers de recherche
- Créer des modèles de messages réutilisables
- Collecter rapidement une information : les boutons de vote
- Gérer ses mails pendant son absence
- Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam)
- Organiser le classement de ses mails dans des fichiers de données Outlook
- Créer des règles pour automatiser le classement
MAÎTRISER LA GESTION DES PIÈCES JOINTES ET DES LIENS
- Identifier les principaux formats
- Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds (zip)
- Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf)
- Adresser des liens hypertextes
GÉRER SON CARNET D’ADRESSES
- Regrouper ses contacts par catégorie
- Échanger des cartes de visite
- Importer et exporter un groupe de contacts
- Opérer un publipostage de ses contacts
GÉRER SON CALENDRIER
- Créer des rendez-vous et événements ponctuels
- Planifier des éléments périodiques
- Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous
- Intégrer des rappels automatiques
- Se créer des « pense-bêtes » : les notes
ORGANISER LE TRAVAIL COLLABORATIF
- Partager des agendas, des contacts
- Définir les autorisations d’accès
- Affichage des suggestions de réunion
- Organiser des réunions : inviter les participants, gérer les modifications, les annulations
- Aperçu rapide d’une demande de réunion
- Utiliser un agenda de groupe
- Déléguer et suivre des tâches
- Mettre à disposition des ressources communes
POUR TOUTE DEMANDE DE RENSEIGNEMENT OU DE DEVIS