2 jours (14 heures)

Formation certifiante - Code CPF : RS6197

Objectifs

  • Se familiariser avec l’interface administration
  • Maîtriser le Centre d’Administration de Teams (Utilisateurs, groupes, réunions…)
  • Organiser l’interface Teams
  • Partager de l’information avec OneDrive
  • Partager de l’information avec OneDrive et SharePoint

Prérequis

La formation « Administration et prise en main de Teams » ne nécessite pas de prérequis.

Modalités d'évaluation

Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.

Passage de la certification TOSA sur demande.

Intervenants

Nos Formateurs justifient de plus de 15 années d’expérience en tant que Formateur Bureautique. 

Nos formateurs sont reconnus pour leur pédagogie, leur bonne humeur et leur bienveillance. Un savoir être et un savoir-faire développé au cours de nombreuses années de pratique.

PROGRAMME DE FORMATION ADMINISTRATION ET PRISE EN MAIN DE TEAMS

DÉCOUVRIR PORTAIL OFFICE

  • Accueil
  • Tableau de bord
  • Différence entre applications web et applications installées sur PC

LE CENTRE D’ADMINISTRATION TEAMS

  • Le Tableau de bord
  • Les utilisateurs :
    • Créer, modifier, supprimer
    • Gestion des droits par type de licence
    • Attribuer une licence
  • Création des équipes et des groupes :
    • Création, modification
    • Paramétrage des équipes Teams
    • Ajouter des membres
    • Stratégie d’équipe
    • Procédure pour les groupes
  • Réunions
    • Les paramètres de réunion
    • Les stratégies de réunion simples
  • Applications Teams :
    • Gestion des applications
    • Stratégie d’autorisation

COLLABORER EFFICACEMENT DANS TEAMS

  • Modifier les paramètres du profil connecté sur Teams
  • Créer et supprimer une équipe
  • Personnaliser et gérer les droits de l’équipe
  • Organiser les équipes
  • Créer et organiser des canaux :
    • Les types de canaux
    • Ajouter des membres, affecter des droits propriétaires
    • Modération du canal
  • Réunir une équipe en visioconférence
  • Partager des fichiers, des outils, des applications
  • Travailler simultanément sur des fichiers avec d’autres personnes
  • Utiliser les conversations privées et d’équipes
  • Enregistrer la réunion en conformité avec le RGPD
  • Récupérer son fichier enregistré dans Teams ou SharePoint (30 jours)

RÉUNIR, COLLECTER, PARTAGER SES INFORMATIONS AVEC ONENOTE

  • Organiser vos notes en sections et en pages
  • Intégrer des fichiers, des vidéos, des fichiers sonores, des images et des captures d’écran à vos pages
  • Appliquer des indicateurs aux notes (important, à faire, envoyer dans un courrier…)
  • Rechercher des notes par indicateur
  • Partager vos notes dans le Cloud
  • Prendre des notes pendant la réunion

RESTER CONNECTE AVEC ONEDRIVE

  • Stocker et consulter ses fichiers sur tous ses appareils (PC, téléphone, tablette) dans le Cloud (Vérifier la synchro sur les postes)
  • Partager des fichiers dans OneDrive
  • La synchronisation dans OneDrive

SHAREPOINT ENTREPRISE

  • Les bibliothèques partagées (Fichiers ou éléments partagés par l’équipe)
  • Structurer son SharePoint

Vous souhaitez donner une suite à la formation Administration et prise en main de Teams

  • PILOTER L'ACTIVITÉ AVEC OFFICE 365

    Comprendre l'interface Administration / Créer et gérer les utilisateurs et l'attribution des licences / Centraliser, organiser le travail d'équipe avec Teams / S'approprier OneNote / Partager de l'information avec SharePoint.

  • TEAMS ADMINISTRATION

    Créer et éditer des macros / Manipuler les objets d'Excel / Utiliser les différentes instructions de langage, les variables, les constantes / Traiter les erreurs / Créer des boites de dialogue personnalisées

POUR TOUTE DEMANDE DE RENSEIGNEMENT OU DE DEVIS