2 jours (14 heures)
Formation certifiante - Code CPF : RS6197
- Présentiel
- Classes virtuelles
Objectifs
- Se familiariser avec l’interface administration
- Créer et gérer les utilisateurs et l’attribution de licence
- Centraliser, organiser, le travail de l’équipe avec Teams
- Planifier et organiser des réunions en visio-conférence avec Teams
- Organiser et partager des notes avec OneNote
- Partager de l’information avec OneDrive et SharePoint
Prérequis
La formation « Piloter l’activité avec Office 365 » ne nécessite pas de prérequis.
Modalités d'évaluation
Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.
Passage de la certification TOSA sur demande.
Intervenants
Nos Formateurs justifient de plus de 15 années d’expérience en tant que Formateur Bureautique.
Nos formateurs sont reconnus pour leur pédagogie, leur bonne humeur et leur bienveillance. Un savoir être et un savoir-faire développé au cours de nombreuses années de pratique.
FORMATION INTRA-ENTREPRISE
En centre / En Entreprise
FORMATION INTER-ENTREPRISES
8 stagiaires maximum
PROGRAMME DE FORMATION PILOTER ACTIVITÉ AVEC OFFICE 365
PRÉSENTATION ET PARAMÈTRAGE D’OFFICE 365
- Le portail d’Office 365
- Accéder aux applications en ligne
- Accéder aux applications sur PC, Tablette et Smartphone
- Paramétrer le lancement automatique de Teams au démarrage
- Comprendre la notion de Groupe Office 365
COLLABORER EFFICACEMENT AVEC TEAMS
- Créer et supprimer une équipe
- Personnaliser et gérer les droits de l’équipe
- Modifier les paramètres du profil utilisateur
- Organiser les équipes en canaux : espaces de collaboration
- Réunir une équipe en visioconférence instantanée
- Rejoindre une réunion : lien / code
- Créer des sous-salles
- Partager des fichiers, des outils, des applications
- Travailler simultanément sur des fichiers avec d’autres personnes
- Utiliser les conversations privées et d’équipes
RÉUNIR, COLLECTER, PARTAGER SES INFORMATIONS AVEC ONENOTE
- Organiser vos notes en sections et en pages
- Intégrer des fichiers, des vidéos, des fichiers sonores, des images et des captures d’écran à vos pages
- Appliquer des indicateurs aux notes (important, à faire, envoyer dans un courrier…)
- Rechercher des notes par indicateur
- Prendre des notes pendant la réunion
- Partager OneNote en créant une réunion dans Outlook
RESTER CONNECTÉ AVEC ONEDRIVE
- Stocker et consulter ses fichiers sur tous ses appareils (PC, téléphone, tablette) dans le Cloud
- Partager des fichiers dans OneDrive
- La synchronisation dans OneDrive
- Les bibliothèques partagées dans OneDrive (Fichiers ou éléments partagés par l’équipe)
PARTAGER DU CONTENU AVEC SHAREPOINT
- Ouvrir un site SharePoint depuis Teams
- Créer des sites Intranet
- Stocker et partager de l’information
- Créer des alertes automatisés avec Flow
- Créer une liste à compléter dans SharePoint
Vous souhaitez donner une suite à la formation Piloter l'activité avec Office 365
POUR TOUTE DEMANDE DE RENSEIGNEMENT OU DE DEVIS