2 jours (14 heures)

Objectifs

  • Construire un tableau de bord de pilotage avec Excel en suivant des indicateurs d’activité
  • Utiliser des graphiques, indicateurs signalétiques et tableaux statistiques
  • Exploiter rapidement les sources de données pour une vision synthétique et une aide à la prise de décision

Prérequis

Avoir une bonne connaissance des fonctions de calcul et des graphiques d’Excel.

Modalités d'évaluation

Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.

Intervenants

Nos Formateurs justifient de plus de 15 années d’expérience en tant que Formateur Bureautique. 

Profils développeur permettant la réalisation et le suivi de formations sur le langage de développement VBA (Visual Basic For Applications).

PROGRAMME DE FORMATION TABLEAUX DE BORD

STRUCTURER UN CLASSEUR D’ANALYSE

  • Organiser les onglets par tâche : données, paramétrages, documentation…
  • Standardiser la mise en forme et les couleurs
  • Créer des plages nommées dynamiques et listes de validation
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle, jeux d’icônes et indicateurs

Démonstration avec plusieurs tableaux de tableaux de bord

TRAVAILLER AVEC DES DONNÉES EXTERNES

  • Importer, récupérer et transformer des données externes
  • Découvrir PowerQuery
  • Combiner et fusionner des requêtes

Importer ou connecter des données dans Excel. Utiliser les requêtes

UTILISER LES FONCTIONS AVANCÉES

  • Maitriser aux fonctions statistiques et conditionnelles (SOMME.SI / NB.SI / SOMME.SI.ENS / NB.SI.ENS…)
  • Compléter les données d’une table avec celles d’une autre table (RECHERCHEV / INDEX EQUIV / RECHERCHEX…)
  • Utiliser des fonctions de calcul dynamique (INDIRECT / ADRESSE / LIGNE)
  • Extraction des données numérique et alphanumérique
  • Reconstruction de données

Construire un tableau de bord et comparer des résultats

EXPLOITER LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

  • Choisir les axes d’analyse et les calculs à effectuer (écarts, progression ou éléments calculés)
  • Créer des regroupements chronologiques, des tranches de valeurs
  • Créer un TCD appuyé sur plusieurs plages de données
  • Connecter plusieurs TCD avec des segments

Utiliser des TCD pour extraire et analyser les éléments clé d’une source de données

REPRÉSENTER GRAPHIQUEMENT DES DONNÉES

  • Mettre en place une charte graphique
  • Choisir le graphique croisé dynamique (GCD) approprié
  • Comprendre les avantages et inconvénients des graphiques croisés dynamiques
  • Créer des graphiques à deux axes
  • Concevoir des indicateurs graphiques spécifiques aux tableaux de bord :
    • Les jauges
    • Les feux tricolores
    • Les graphiques semi-circulaires
    • Les graphiques type « Sparkline »
    • Utiliser les segments et chronologies, les relier au différents GCD.
    • Disposer les graphiques et les tableaux selon une logique visuelle

Créer des graphiques interactifs appuyés sur une liste déroulante ou un segment

 

Vous souhaitez donner une suite à la formation Excel Tableaux de bord

  • EXCEL TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

    Exploiter des listes de données / Filtrer des tableaux / Concevoir des tableaux et des graphiques croisés dynamiques.

  • EXCEL CALCULS AVANCÉS

    Utiliser des fonctions complexes d'Excel / Réaliser des calculs complexes.

  • EXCEL GESTION DES PLANNINGS

    Optimiser et automatiser des plannings / Gérer les fonctions date et les calculs avancés d'Excel.

  • EXCEL VBA INITIATION

    Créer et éditer des macros / Manipuler les objets d'Excel / Utiliser les différentes instructions de langage, les variables, les constantes / Traiter les erreurs / Créer des boites de dialogue personnalisées.

  • EXCEL VBA PERFECTIONNEMENT

    Développer des applications complètes mettant en œuvre les fonctions avancées du langage de programmation VBA / Créer des boîtes de dialogues complexes / Mettre en œuvre le contrôle d’applications externes / Effectuer le transfert de données.

POUR TOUTE DEMANDE DE RENSEIGNEMENT OU DE DEVIS