Excel gestion des plannings

LES DATES ET LES HEURES DANS EXCEL

• Enregistrement des dates dans Excel
• Formats usuels d’affichage des dates/heures et formats personnalisés
• Savoir convertir des temps en hh :mm en décimal et inversement
• Gérer les heures au-delà de 24 h

LES FONCTIONS DATE

• Les fonctions ANNEE(), MOIS(), JOUR()
• Les fonctions AUJOURDHUI(), DATE()
• Les fonctions JOURSEM(), NO.SEMAINE(), SERIE.JOUR.OUVRE(), NB.JOUR.OUVRE()
• Les fonctions DATEDIF(), FIN.MOIS(), MOIS.DECALER()

LES OUTILS COMPLÉMENTAIRES

• La mise en forme conditionnelle
• Les fonctions de comptage NB(), NBVAL(), NB.SI(), NB.VIDE()
• Les fonctions logiques SI(), ET(), OU(), ESTNUM()
• La validation des données et les listes déroulantes
• Associer/dissocier des feuilles
• Les fonctions de gestion du texte MAJUSCULE(), MINUSCULE(), GAUCHE(), DROITE(), TEXTE(), NOMPROPRE()
• La poignée de recopie
• La fonction Mettre sous forme  de Tableau
• Les cellules et plages nommées
• Calculer une différence entre deux dates en jours, mois, années

MISES EN PRATIQUE

• Création d’un planning mensuel de gestion des absences
  • Liste déroulante de choix dans chaque cellule
  • Colorer automatiquement les week-ends et les jours fériés
  • Prendre en compte le nombre de jours dans chaque mois
  • Afficher en toutes lettres le mois courant à partir du 1er jour du mois
  • Mise en forme conditionnelle des cellules en fonction des types d’absence
  • Calculer automatiquement le numéro de semaine et le faire apparaître en début de semaine
  • Compter les absences par salariés et par type d’absence mois par mois et sur toute l’année
  • Automatiser la mise à jour du planning annuel en saisissant uniquement le 1er jour de l’année
• Création d’un calendrier annuel automatique prenant en compte les années bissextiles
• Mise en place d’un échéancier avec mise en couleur automatique des retards
• Création d’un tableau de gestion hebdomadaire des temps de travail intégrant le calcul des heures supplémentaires