2 jours (14 heures)

Objectifs

  • Optimiser et automatiser ses plannings avec Excel
  • Découvrir la gestion des dates et les fonctions avancées

Prérequis

Avoir suivi la formation « Excel Initiation » ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Modalités d'évaluation

Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.

Intervenants

Nos Formateurs justifient de plus de 15 années d’expérience en tant que Formateur Bureautique. 

Profils développeur permettant la réalisation et le suivi de formations sur le langage de développement VBA (Visual Basic For Applications).

PROGRAMME DE FORMATION EXCEL GESTION DES PLANNINGS

LES DATES ET LES HEURES DANS EXCEL

  • Enregistrement des dates dans Excel
  • Formats usuels d’affichage des dates/heures et formats personnalisés
  • Savoir convertir des temps en hh :mm en décimal et inversement
  • Gérer les heures au-delà de 24 h

LES FONCTIONS DATE

  • Les fonctions ANNEE(), MOIS(), JOUR()
  • Les fonctions AUJOURDHUI(), DATE()
  • Les fonctions JOURSEM(), NO.SEMAINE(), SERIE.JOUR.OUVRE(), NB.JOUR.OUVRE()
  • Les fonctions DATEDIF(), FIN.MOIS(), MOIS.DECALER()

LES OUTILS COMPLÉMENTAIRES

  • La mise en forme conditionnelle
  • Les fonctions de comptage NB(), NBVAL(), NB.SI(), NB.VIDE()
  • Les fonctions logiques SI(), ET(), OU(), ESTNUM()
  • La validation des données et les listes déroulantes
  • Associer/dissocier des feuilles
  • Les fonctions de gestion du texte MAJUSCULE(), MINUSCULE(), GAUCHE(), DROITE(), TEXTE(), NOMPROPRE()
  • La poignée de recopie
  • La fonction Mettre sous forme  de Tableau
  • Les cellules et plages nommées
  • Calculer une différence entre deux dates en jours, mois, années

MISES EN PRATIQUE

  • Création d’un planning mensuel de gestion des absences
    • Liste déroulante de choix dans chaque cellule
    • Colorer automatiquement les week-ends et les jours fériés
    • Prendre en compte le nombre de jours dans chaque mois
    • Afficher en toutes lettres le mois courant à partir du 1er jour du mois
    • Mise en forme conditionnelle des cellules en fonction des types d’absence
    • Calculer automatiquement le numéro de semaine et le faire apparaître en début de semaine
    • Compter les absences par salariés et par type d’absence mois par mois et sur toute l’année
    • Automatiser la mise à jour du planning annuel en saisissant uniquement le 1er jour de l’année
  • Création d’un calendrier annuel automatique prenant en compte les années bissextiles
  • Mise en place d’un échéancier avec mise en couleur automatique des retards
  • Création d’un tableau de gestion hebdomadaire des temps de travail intégrant le calcul des heures supplémentaires

Vous souhaitez donner une suite à la formation Excel Gestion des plannings

  • EXCEL TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

    Exploiter des listes de données / Filtrer des tableaux / Concevoir des tableaux et des graphiques croisés dynamiques.

  • EXCEL TABLEAUX DE BORD

    Piloter l'activité Excel à l'aide des tableaux de bord et des indicateurs graphiques / Construire un tableau de bord de pilotage en suivant des indicateurs d'activité

  • EXCEL CALCULS AVANCÉS

    Utiliser des fonctions complexes d'Excel / Réaliser des calculs complexes

  • EXCEL VBA INITIATION

    Créer et éditer des macros / Manipuler les objets d'Excel / Utiliser les différentes instructions de langage, les variables, les constantes / Traiter les erreurs / Créer des boites de dialogue personnalisées

  • EXCEL VBA PERFECTIONNEMENT

    Développer des applications complètes mettant en œuvre les fonctions avancées du langage de programmation VBA / Créer des boîtes de dialogues complexes / Mettre en œuvre le contrôle d’applications externes / Effectuer le transfert de données

POUR TOUTE DEMANDE DE RENSEIGNEMENT OU DE DEVIS