1 jour (7 heures)
Formation certifiante - Code CPF : RS6203
- Présentiel
- Classes virtuelles
Objectifs
- Se repérer dans l’interface du logiciel Outlook
- Maîtriser la réception et l’envoi d’un message sur Outlook
- Gérer les contacts
- Créer un rendez-vous
- Gérer les tâches
Prérequis
La formation Outlook Initiation ne nécessite pas de prérequis.
Modalités d'évaluation
Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.
Passage de la certification TOSA sur demande.
Intervenants
Nos Formateurs justifient de plus de 15 années d’expérience en tant que Formateur Bureautique.
Nos formateurs sont reconnus pour leur pédagogie, leur bonne humeur et leur bienveillance. Un savoir être et un savoir-faire développé au cours de nombreuses années de pratique.
FORMATION INTRA-ENTREPRISE
En centre / En Entreprise
FORMATION INTER-ENTREPRISES
8 stagiaires maximum
PROGRAMME DE FORMATION OUTLOOK INITIATION
L’INTERFACE D’OUTLOOK
- Les barres d’outils d’accès rapide
- Les dossiers d’Outlook
- Contrôle du Zoom d’affichage
GÉRER SA BOITE DE RÉCEPTION
- Personnaliser la boîte de réception
- La recherche instantanée
- Créer des dossiers
- Utiliser les codes de couleurs
- Classer par catégories
- Copier, déplacer, archiver, supprimer des messages
- Notifier une absence
LE COURRIER AU DÉPART
- Composition et mise en forme d’un message simple avec le ruban
- Sélection des destinataires
- La saisie semi-automatique des adresses
- Définir le niveau de priorité d’un message
- Définir les options d’acheminement
- Insérer une pièce jointe ou un objet
- Utilisation du dossier Brouillon
- Insertion de captures d’écran
LE COURRIER A L’ARRIVÉE
- Affichage des messages plus détaillé
- Définir les options d’un message
- Utilisation des signatures
- Options des messages : boutons de vote / indicateur de suivi
LE CARNET D’ADRESSES
- Créer un nouveau contact
- Classer les contacts
- Recherche instantanée des contacts
- Les listes de distribution personnelles
LE CALENDRIER
- Personnaliser l’affichage du calendrier
- Planifier / modifier un Rendez-vous
- Les événements
- Consulter rapidement les calendriers de vos collègues
- Partager son calendrier par courrier
LES TÂCHES
- Créer une tâche
- Affecter une tâche
- Répondre à une demande de tâche
- Suivre l’état d’avancement d’une tâche
- Définir les options de suivi d’une tâche
Vous souhaitez donner une suite à la formation Outlook Initiation
POUR TOUTE DEMANDE DE RENSEIGNEMENT OU DE DEVIS