1 jour (7 heures)

Objectifs

  • Manipuler efficacement son environnement de travail et les logiciels bureautiques
  • Découvrir des astuces et des raccourcis pour gagner du temps

Prérequis

Connaissance de l’environnement Windows, Word et Excel.

Modalités d'évaluation

Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.

Intervenants

Nos Formateurs justifient de plus de 15 années d’expérience en tant que Formateur Bureautique. 

Nos formateurs sont reconnus pour leur pédagogie, leur bonne humeur et leur bienveillance. Un savoir être et un savoir-faire développé au cours de nombreuses années de pratique.

PROGRAMME DE FORMATION OPTIMISER L'UTILISATION DE LA BUREAUTIQUE

RACCOURCIS WINDOWS

  • Épingler des programmes à la barre des tâches
  • Épingler des fichiers aux boutons de programmes de la barre des tâches
  • Accéder en un clic aux fichiers récents
  • Afficher des fenêtres côte à côte
  • Faire défiler des fenêtres en 3D
  • Lancer rapidement l’explorateur de fichiers
  • Les raccourcis pour revenir au bureau
  • Étendre, dupliquer son écran pour projeter
  • L’outil Capture d’écran

RACCOURCIS WORD

  • Déplacement dans le document
  • Les différents modes d’affichage (deux pages, côte à côte…)
  • Modes de sélection (mot, paragraphe, tout le document…), volet sélection
  • Couper / copier / coller
  • Recherche des éléments
  • Supprimer rapidement des mises en forme de caractères et de paragraphes
  • Accéder rapidement à la zone de l’en-tête et du pied de page
  • Réduire rapidement le ruban
  • Insérer en un clic le contenu d’un fichier dans un autre
  • Insérer un espace insécable
  • Personnaliser la barre d’outils rapide
  • Le mode tactile
  • Comment modifier un document dans l’aperçu avant impression
  • Répéter la dernière action

RACCOURCIS EXCEL

  • Déplacements dans la feuille de calcul ou le classeur
  • Modes de sélection
  • Modes de sélection et déplacements
  • Les différents modes d’affichage (deux pages, côte à côte…)
  • Analyse rapide
  • Remplissage Instantané
  • Masquer une feuille
  • Recopier rapidement une formule
  • « Accélérer » les possibilités de la somme automatique

Vous souhaitez donner une suite à la formation Optimiser l'utilisation de la Bureautique

  • WORD PERFECTIONNEMENT

    Maîtriser les fonctions avancées de mise en page / Gérer les documents longs avec table des matières et index / Gérer le suivi des modifications / Créer des formulaires.

  • EXCEL PERFECTIONNEMENT

    Créer des formules complexes / Liaisons de données / Graphiques complexes / Gestion de bases de données / Graphiques et tableaux croisés dynamiques.

  • OUTLOOK PERFECTIONNEMENT

    Maîtriser les fonctions avancées de la messagerie / Maîtriser les outils collaboratifs / Gérer efficacement son temps à l’aide de l’agenda, des tâches et la mise en place de de réunion / Gérer les tâches.

POUR TOUTE DEMANDE DE RENSEIGNEMENT OU DE DEVIS