Optimiser son temps et son organisation

DEVENIR MAÎTRE DE SON TEMPS

• Analyser les facteurs de procrastination
• Connaître les causes du sentiment de surmenage
• Définir et convoquer son état optimal pour prendre les bonnes décisions

DÉFINIR SES PRIORITÉS

• Donner la priorité aux priorités
• Créer et utiliser un énoncé de mission
• Distinguer l’urgent de l’important pour trier les tâches et les sollicitations

SE FIXER DES OBJECTIFS ET LES ATTEINDRE

• Fixer des objectifs SMART
• Utiliser le contraste mental
• Déconstruire : passer de l’objectif aux tâches à réaliser

TECHNIQUES ET OUTILS DE PLANIFICATION, DE GESTION DU TEMPS

• Planifier pour favoriser la concentration et le flow
• Allouer efficacement du temps à des tâches
• La Méthode NERAC ou comment s’organiser simplement
• Les logiciels d’organisation TRELLO, REMEMBER THE MILK, PROJECT GANTT …
• L’agenda, le calendrier, l’éphéméride, check-list, rétro-planning
• Optimiser l’organisation de sa messagerie
• Les réflexes chronordonnés : pour augmenter l’efficacité pratique et la vigilance instantanée

GARDER UNE COMMUNICATION POSITIVE ET CONSTRUCTIVE

• Utiliser un vocabulaire concret et s’exprimer avec tact
• Se montrer conciliant, coopératif et rechercher des solutions
• Pratiquer le « oui négocié »
• Aller au-devant de l’information
• Poser les bonnes questions
• Se fixer des objectifs concrets et les atteindre

INTÉGRER LES BONNES PRATIQUES ET METTRE EN PLACE DES CHANGEMENTS

• Comprendre le fonctionnement de ses émotions
• Modifier les habitudes et les comportements indésirables
• Différencier le bon et le mauvais stress pour éviter épuisement et démotivation
• Renforcer son énergie au quotidien

AGIR SUR LA RELATION POUR GAGNER DU TEMPS COLLECTIVEMENT

• Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation
• Se montrer conciliant, coopératif et rechercher des solutions
• Se mettre en mode « ne pas déranger » pour réduire la surcharge de travail