Parcours bureautique Perfectionnement

MODULE EXCEL (2 jours)

AUTOMATISER LES FEUILLES DE CALCUL

• Recopier une formule de calcul
• Calculer des pourcentages
• Utiliser des références relatives (A1) et absolues ($A$1)
• Rechercher / remplacer des valeurs
• Créer des listes déroulantes
• Définir une mise en forme conditionnelle

GÉNÉRER DES GRAPHIQUES DANS EXCEL

• Les différents types de graphique
• Ajouter et personnaliser un graphique
• Faites ressortir vos tendances : les Graphiques SparkLine

APPROFONDIR L’UTILISATION DES FORMULES DE CALCUL

• Mettre en place des conditions complexes, imbriquées : SI, ET, OU
• Calculer selon des critères : NB.SI, SOMME.SI…
• Les calculs statistiques : NBVAL(), NB()…
• Les fonctions de recherche : RECHERCHEV() …

EXPLOITER LES BASES DE DONNÉES EXCEL

• Organiser ses données sous forme de liste
• Créer une liste déroulante
• Les tris multicritères et personnalisés
• Interroger une liste : les filtres automatiques, personnalisés
• Effectuer des extractions en utilisant les filtres élaborés
• Intégrer des sous-totaux
• La suppression des doublons

EXPLOITER UNE LISTE DE DONNÉES

• Figer les titres d’un tableau
• Trier une liste de données
• Filtrer une liste de données

CONSTRUIRE DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

• Savoir organiser les différents champs
• Actualiser les données
• Modifier le mode de calcul des champs de données
• Utiliser les styles de tableau croisé dynamique
• Les mises en forme conditionnelles
• L’affichage des éléments sans données
• La fonction de groupage
• Créer un graphique croisé dynamique
• Filtrer les données d’un graphique

MISE EN PAGE

• Gérer les sauts de page
• Les zones d’impression
• Répéter les lignes ou les colonnes à l’impression

MODULE WORD (2 JOURS)

MISES EN FORME D’UN DOCUMENT

• Mise en forme des paragraphes (retraits, tabulations)
• Créer des listes à puces ou numérotées
• Insérer des caractères spéciaux
• Reproduire les mises en forme

LES TABLEAUX

• Créer et positionner un tableau
• Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes
• Modifier un tableau (outil dessin, gomme)

LES IMAGES ET OBJETS GRAPHIQUES

• Insérer et modifier une image, un clipart, un texte WordArt
• L’outil SmartArt pour créer des processus, des cycles, des organigrammes
• Insérer une capture d’écran, une zone de texte

MISE EN PAGE AVANCÉE

• Les sections
• Modifier la mise en page par sections : marges, orientation de page
• En-têtes et pieds de page complexes

GÉRER DES DOCUMENTS LONGS

• Le mode plan
• L’explorateur de document
• Les styles
• Insérer et gérer les notes de bas de pages et de fin de documents
• Insérer et gérer des tables de matière

LES FORMULAIRES

• Création et utilisation d’un modèle
• Insérer et définir les zones de saisie (Cases à cocher, listes déroulantes, champ texte)
• Protection et saisie du formulaire

MODULE POWERPOINT (1 JOUR)

AMÉLIORER L’UTILISATION DES MASQUES POWERPOINT

• Utiliser un masque pour harmoniser et personnaliser les diapositives
• Apporter de la cohérence visuelle : appliquer un thème
• Modifier les masques du document et des pages de commentaires

INTÉGRER ET MODIFIER DES ÉLÉMENTS

• Insérer du texte provenant d’un document Word
• Copier/coller un tableau Excel dans PowerPoint avec liaisons
• Insérer des diapositives d’une autre présentation PowerPoint
• Créer des diagrammes et des organigrammes
• Animer un organigramme

PRÉSENTER VOS RÉSULTATS SOUS FORME DE TABLEAUX OU DE GRAPHIQUES

• Insérer un graphique et utiliser un tableau Excel comme source de données
• Modifier le graphique
• Animer le tableau et le graphique

DYNAMISER LA PRÉSENTATION EN APPLIQUANT DES EFFETS D’ANIMATION AUX OBJETS

• Appliquer des effets d’animation aux textes et objets graphiques (dessins, photos…)
• Automatiser le lancement de l’effet lors du diaporama
• Visionner l’aperçu des effets d’animation

PERSONNALISER LES PARAMÈTRES DES EFFETS

• Modifier l’ordre des effets
• Estomper l’objet à la fin de l’effet
• Modifier les paramètres de l’effet (sens, durée, vitesse…)
• Automatiser le défilement des diapositives
• Retarder le début de l’effet