2 jours (14 heures)

Formation certifiante - Code CPF : RS6198

Objectifs

  • Maîtriser les fonctions avancées de mise en page
  • Gérer les documents longs avec des tables de matières et index
  • Suivre les modifications apportées par plusieurs utilisateurs à un fichier
  • Diffuser des informations à l’aide du publipostage
  • Faciliter la saisie des documents à l’aide des formulaires

Prérequis

Avoir suivi la formation Word Initiation ou posséder  un niveau de connaissances équivalent.

Modalités d'évaluation

Évaluation formative pour s’assurer de l’acquisition des compétences tout au long de la formation.

Passage de la certification TOSA sur demande.

Intervenants

Nos Formateurs justifient de plus de 15 années d’expérience en tant que Formateur Bureautique. 

Profils développeur permettant la réalisation et le suivi de formations Word VBA.

PROGRAMME DE FORMATION WORD PERFECTIONNEMENT

MISE EN PAGE AVANCÉE

  • Les sections
  • Modifier la mise en page par sections : marges, orientation de page
  • En-têtes et pieds de page complexes
  • Utilisation des composants de l’outil QuickPart et des lignes de signatures

GÉRER DES DOCUMENTS LONGS

  • Le mode plan
  • L’explorateur de document
  • Insérer et gérer les notes de bas de pages et de fin de documents
  • Positionner des renvois et des signets
  • Ajouter des légendes aux images ou aux tableaux
  • Insérer et gérer des tables de matière, d’index, d’illustrations et de références
  • Liens hypertextes

RÉVISER UN DOCUMENT

  • Travailler avec différentes versions pour le même fichier
  • Suivi des modifications
  • Ajout de commentaires
  • Comparaison de documents, entre fichiers non révisés et révisés
  • Fusion des modifications
  • Préparation de copies d’un document en vue de les faire réviser

LE PUBLIPOSTAGE

  • Création du document principal (lettre, enveloppe, étiquettes…)
  • Créer et enregistrer le fichier de données
  • Insertion de champs de fusion
  • Les champs conditionnels : mots clés
  • Les filtres et requêtes
  • Vérifier et lancer la fusion
  • Impression d’adresses sur des enveloppes

LES FORMULAIRES 

  • Création et utilisation d’un modèle
  • Insérer et définir les zones de saisie (Cases à cocher, listes déroulantes, champ texte)
  • Protection et saisie du formulaire

Vous souhaitez donner une suite à la formation Word Perfectionnement

  • WORD DOCUMENTS LONGS

    Créer et mettre et page des documents type rapport, mémoire... / Gérer les tables des matières et les index.

  • WORD PUBLIPOSTAGE

    Créer une base de données / Créer le document principal / Gérer des requêtes / Créer des étiquettes et des enveloppes de publipostage.

  • WORD EXPERT

    Maîtriser les fonctions élabores de Word / Créer et mettre en page des documents complexes / Mettre en place des outils pour gagner en productivité.

POUR TOUTE DEMANDE DE RENSEIGNEMENT OU DE DEVIS